Adatvédelmi tájékoztató
Utolsó frissítés: 2026. augusztus 14.
Ez az Adatvédelmi tájékoztató („Tájékoztató”) magyarázza el, hogy a Kiss-Hanzsa Ltd, székhelye: Deszk, Magyarország („mi”, „minket” vagy „miénk”), hogyan gyűjt, használ, ad át és véd információkat a WordTuPDF.com (a „Weboldal”) kapcsán.
A Weboldal elérésével vagy használatával Ön elismeri, hogy elolvasta és megértette ezt a Tájékoztatót. Ha nem ért egyet ezzel a Tájékoztatóval, kérjük, ne használja a Weboldalt.
Ezt a Tájékoztatót együtt kell olvasni az Általános szerződési feltételeinkkel, amelyek itt érhetők el:
1. A Weboldalról és adatvédelmi megközelítésünkről
A WordTuPDF.com elsősorban tájékoztató jellegű weboldal, amely általános útmutatást nyújt arról, hogyan alakíthatják át a felhasználók a Microsoft Word dokumentumokat PDF formátumba a saját eszközeiken telepített szoftver segítségével.
Opcionálisan a Weboldal böngészőben futó konvertáló eszközt is kínál a /converter címen, két móddal: ingyenes egyszerű konverzió (könnyűsúlyú, főleg szöveges dokumentumokhoz), valamint fizetős minőségi konverzió (2 USD / dokumentum) LibreOffice-szal, nyomtatásszerű elrendezéshez. A minőségi módnál a böngésző első alkalommal LibreOffice motort (~250 MB) tölthet le harmadik fél CDN-jéről. A Word dokumentumot vagy az eredményül kapott PDF-et nem töltjük fel, nem fogadjuk és nem tároljuk a szervereinken — még átmenetileg sem.
Nem:
- követeljük, hogy a felhasználók fiókot hozzanak létre a tájékoztató tartalom vagy a konvertáló használatához;
- tároljuk a felhasználói dokumentumok tartalmát a szervereinken;
- kérünk e-mail-címet csupán azért, hogy a felhasználók megtekinthessék a Weboldal tájékoztató tartalmát.
Adatvédelmi megközelítésünk a Weboldal lényegi üzenetét tükrözi: a dokumentumod a számítógépeden maradhat.
2. Adatkezelő
A jelen Tájékoztatóban leírt személyes adatok kezeléséért felelős adatkezelő:
Kiss-Hanzsa Ltd.
Cím: Deszk, Magyarország
E-mail: hello@wordtupdf.com
3. Az általunk esetlegesen kezelt információk kategóriái
Attól függően, hogyan lép kapcsolatba a Weboldallal, a következő információkategóriákat kezelhetjük.
3.1 Önkéntesen megadott információk
Információkat adhat meg nekünk, ha úgy dönt, hogy:
- e-mailben kapcsolatba lép velünk;
- segítséget kér önkéntes hozzájárulással, konvertáló-fizetéssel vagy visszatérítési megkereséssel kapcsolatban;
- más jogszerű célból kommunikál velünk.
Ilyen információ lehet a neve, e-mail-címe és üzenetének tartalma.
3.2 Fizetéssel kapcsolatos információk
Ha önkéntes hozzájárulást nyújt (például 3 USD-s kávé vagy 5 USD-s sütemény hozzájárulást), vagy az opcionális konvertálóért fizet (2 USD dokumentumonként), a fizetés feldolgozását harmadik fél fizetési szolgáltató, például a Stripe végzi.
A teljes bankkártyaadatokat közvetlenül nem kapjuk meg és nem tároljuk.
A fizetési szolgáltató a tranzakció teljesítéséhez szükséges információkat kezelheti, például:
- a fizetés összegét;
- a fizetés státuszát;
- korlátozott tranzakcióazonosítókat;
- a szolgáltató által megkövetelt számlázási információkat.
A konvertáló esetében kezelhetünk továbbá a kiválasztott fájl kriptográfiai hash-ét, valamint kapcsolódó feloldó tokent vagy sütit, hogy megerősítsük a fizetést, és elkerüljük, hogy ugyanazért a fájlért ugyanabban a böngészőben kétszer kelljen fizetni. Ez a hash a fájl tartalmából származik; nem maga a dokumentum, és nem elegendő a dokumentum visszaállításához.
A fizetésfeldolgozásra a vonatkozó fizetési szolgáltató adatvédelmi gyakorlata és feltételei vonatkoznak.
3.3 Analitikai és technikai információk
Első fél éves, szerveroldali analitikai rendszert működtetünk, hogy megértsük, hogyan találják meg és használják a látogatók a Weboldalt (például az organikus keresési érdeklődést, mint a „word tu pdf”), hogy a látogatók interakcióba lépnek-e az önkéntes támogatási gombokkal, és hogyan használják a konvertálót.
Minden oldallátogatáskor, támogatási gomb kattintásakor vagy konvertáló-gomb kattintásakor a szervereink rövid ideig kezelhetik:
- a látogató IP-címét, csak memóriában, hogy belőle kulccsal ellátott HMAC-SHA256 hash-t képezzenek az óránkénti egyedi látogatószámhoz;
- a hálózati kérésből származó hozzávetőleges országot (például a tárhely geo fejléceiből);
- durva eszközosztályt (mobil vagy asztali) a User-Agent alapján;
- durva hivatkozó-osztályt (Google, közvetlen vagy egyéb);
- az esemény típusát (oldallátogatás, 3 dolláros kávé / 5 dolláros sütemény támogatási kattintás, vagy konvertáló-gomb kattintás).
Az IP-címet nem tároljuk. A HMAC hash adatvédelmet szolgáló pszeudonim azonosító, nem az anonimitás garanciája. A GDPR szerint a pszeudonimizált adat továbbra is személyes adat lehet. A hash-t csak arra használjuk, hogy eldöntsük, a látogató új-e az aktuális UTC órában, majd eldobjuk (legfeljebb az óra végét követő rövid ideig őrizzük). Nem vezetünk hosszú távú látogatótörténetet.
Csak óránkénti aggregált számlálókat tárolunk (oldallátogatások, egyedi látogatók, országok, eszközök, hivatkozók, támogatási kattintások és konvertáló-gomb kattintások). Ehhez nem használunk Google Analytics-et, Microsoft Clarity-t, hirdetési cookie-kat, böngészőujjlenyomatot, localStorage-azonosítót, munkamenet-rögzítést vagy egérmozgás-követést.
3.4 Cookie-k és hasonló technológiák adatai
A 3.3. szakaszban leírt analitika nem használ cookie-kat vagy localStorage-azonosítókat.
A Weboldal cookie-kat vagy hasonló technológiákat használhat:
- a konvertáló fizetésének feloldásának megjegyzésére a böngészőjében (HttpOnly cookie);
- a nyelvi preferencia megjegyzésére (locale cookie), ahol ez alkalmazandó.
4. Az adatkezelés céljai
Az információkat a következő célokra kezeljük:
- a Weboldal működtetése és fenntartása;
- megkeresésekre és kommunikációkra válaszolás;
- önkéntes hozzájárulások és konvertáló-fizetések feldolgozása harmadik fél fizetési szolgáltatókon keresztül;
- a konvertáló-fizetések megerősítése és feloldó tokenek kiadása dokumentumfájlok tárolása nélkül;
- a Weboldal forgalmának és használatának megértése;
- a Weboldal és a kapcsolódó organikus keresési érdeklődés hatékonyságának mérése;
- a tartalom, a használhatóság és a teljesítmény javítása;
- a Weboldal biztonságának és sértetlenségének védelme;
- az alkalmazandó jogi kötelezettségek teljesítése;
- ahol szükséges, jogi igények érvényesítése, gyakorlása vagy védelme.
5. Az adatkezelés jogalapjai
Ahol az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) vagy hasonló jogszabályok alkalmazandók, a következő jogalapok egyikére vagy többjére támaszkodunk:
- Hozzájárulás, ahol a nem feltétlenül szükséges cookie-k esetén ez szükséges, vagy ahol Ön kapcsolatba lép velünk;
- Szerződéses szükségesség vagy az Ön kérésére tett lépések, ahol az adatkezelés konkrét megkeresésre válaszoláshoz vagy fizetési kérelem elősegítéséhez (beleértve a konvertáló feloldását) szükséges;
- Jogos érdek, beleértve a Weboldal működtetését, biztonságát és fejlesztését, valamint a 3.3. szakaszban leírt első fél éves analitika útján aggregált forgalom és használat mérését, feltéve, hogy ezeket az érdekeket az Ön jogai és szabadságai nem írják felül;
- Jogi kötelezettség, ahol az adatkezelés az alkalmazandó jog betartásához szükséges.
A jogos érdeken alapuló adatkezelés — ideértve ezt az analitikát — ellen hello@wordtupdf.com címen tiltakozhat. A tiltakozás nem érinti a tiltakozás előtti adatkezelés jogszerűségét. Ez nem azt jelenti, hogy nem kezelünk személyes adatot: az IP-cím rövid idejű kezelése és a rövid életű HMAC hash személyes adatot érint.
6. Cookie-k, analitika és hozzájárulás
6.1 Analitika
A 3.3. szakaszban leírt első fél éves, óránként aggregált analitikát használjuk (saját adatbázisunkban tárolva). Ehhez a méréshez nem használunk Google Analytics-et vagy hasonló harmadik fél hirdetési vagy analitikai cookie-kat.
6.2 Nincs analitikai hozzájárulási banner
Mivel ez az analitika nem állít be követő cookie-kat vagy localStorage-azonosítókat, nem jelenítünk meg analitikai hozzájárulási bannert. A jogalap a jogos érdek, a 5. szakasz szerint. Az ott leírtak szerint tiltakozhat.
Ez nem azt jelenti, hogy nem kezelünk személyes adatot. Az IP-címek rövid idejű kezelése és a rövid életű HMAC hash személyes adatot érint.
6.3 Böngészővezérlők
A cookie-kat a böngésző beállításain keresztül is szabályozhatja. Felhívjuk figyelmét, hogy egyes cookie-k korlátozása befolyásolhatja a Weboldal működését, beleértve a konvertáló feloldásának vagy a nyelvi preferencia megjegyzését.
7. Dokumentumok és az opcionális konvertáló
A Weboldal tájékoztató részei úgy vannak kialakítva, hogy a felhasználóknak ne kelljen Word dokumentumokat feltölteniük a DIY útmutatók eléréséhez.
Az opcionális /converter eszköz lehetővé teszi, hogy a böngészőjében .docx fájlt válasszon. A PDF-fé alakítás helyben, a böngészőjében fut. Nem üzemeltetünk szerveroldali dokumentumkonvertáló csővezetéket, átmeneti dokumentumtároló rendszert vagy dokumentumfeldolgozó sandboxot a Word fájlok vagy PDF-ek tárolására.
A konvertáló kapcsán a szervereinkhez eljuthat:
- a kiválasztott fájl tartalmi hash-e;
- Stripe checkout / fizetési azonosítók;
- feloldó token vagy aláírt cookie, amely igazolja az adott hash-hez tartozó fizetést.
Ha úgy dönt, hogy e-mailt küld nekünk, és dokumentumot csatol, azt a csatolmányt a velünk folytatott kommunikáció részeként, kizárólag a megkeresésére való válaszadás céljából kezeljük.
8. Az információk megosztása
Személyes adatait nem adjuk el.
Információkat megoszthatunk:
- szolgáltatókkal, akik a Weboldal működtetésében segítenek (például tárhelyszolgáltatók, adatbázis-szolgáltatók és fizetésfeldolgozók);
- szakmai tanácsadókkal, például jogi vagy könyvelési tanácsadókkal, ahol ez ésszerűen szükséges;
- hatóságokkal, ahol a jog megköveteli, vagy szükséges a jogaink, a felhasználók vagy a Weboldal védelméhez;
- jogutódokkal, vállalati ügylet — például egyesülés, felvásárlás vagy eszközátruházás — kapcsán, megfelelő garanciák mellett.
A harmadik fél szolgáltatók saját adatvédelmi gyakorlatuk és a velünk kötött vonatkozó megállapodások szerint kezelik az információkat.
Az érintett jelentős harmadik fél szolgáltatások közé tartozhat:
- Google Cloud Firestore (óránkénti aggregált analitikai számlálók és rövid ideig uniqueness hash-ek tárolása);
- Stripe (önkéntes hozzájárulások és konvertáló-fizetések feldolgozása);
- a Weboldal elérhetővé tételéhez használt tárhely- és infrastruktúra-szolgáltatók.
9. Nemzetközi adattovábbítások
Egyes szolgáltatók Magyarországon vagy az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek információkat.
Ahol ilyen továbbítások történnek, megfelelő lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy a továbbítások az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban, ahol szükséges, megfelelő továbbítási mechanizmusok alkalmazásával történjenek.
10. Megőrzés
Az információkat csak a jelen Tájékoztatóban leírt célokhoz ésszerűen szükséges ideig őrizzük meg, beleértve:
- a kommunikációkra való válaszadást;
- az analitikai és működési nyilvántartások ésszerű ideig történő megőrzését;
- a fizetéssel és feloldással kapcsolatos nyilvántartásokat, amennyiben azok a konvertáló biztosításához, illetve könyvelési vagy jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükségesek;
- a jogi, könyvelési vagy jelentéstételi kötelezettségek teljesítését;
- a viták rendezését és megállapodásaink érvényesítését.
A megőrzési időszakok az információ jellegétől és az alkalmazandó jogi követelményektől függően változhatnak. Magukat a dokumentumfájlokat nem őrizzük a szervereinken, mert azokat nem töltik fel hozzánk.
11. Biztonság
Ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, amelyek célja az információk jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal vagy megsemmisítés elleni védelme.
Az interneten keresztül történő továbbításnak és az elektronikus tárolásnak azonban egyik módszere sem teljesen biztonságos. Az abszolút biztonságot nem tudjuk garantálni.
12. Az Ön jogai
Az Ön tartózkodási helyétől és az alkalmazandó jogtól függően (beleértve a GDPR-t, ahol az alkalmazandó), joga lehet:
- hozzáférést kérni személyes adataihoz;
- pontatlan személyes adatok helyesbítését kérni;
- személyes adatok törlését kérni;
- az adatkezelés korlátozását kérni;
- tiltakozni bizonyos, jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- visszavonni a hozzájárulást, ahol az adatkezelés hozzájáruláson alapul;
- ahol alkalmazandó, adathordozhatóságot kérni;
- panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.
Ha Magyarországon vagy az Európai Unió / Európai Gazdasági Térség más részén tartózkodik, a hatáskörrel rendelkező adatvédelmi hatósághoz fordulhat. Magyarországon ez a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH).
Jogai gyakorlásához kérjük, írjon a hello@wordtupdf.com címre. Bizonyos kérelmek megválaszolása előtt szükség lehet az Ön személyazonosságának ellenőrzésére.
13. Gyermekek
A Weboldal nem gyermekeknek szól, és nem gyűjtünk tudatosan személyes adatokat gyermekektől azzal a céllal, hogy szolgáltatásokat kínáljunk nekik.
Ha úgy véli, hogy egy gyermek az alkalmazandó joggal össze nem egyeztethető módon adott meg nekünk személyes adatokat, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk, hogy megfelelő intézkedést tehessünk.
14. Harmadik fél weboldalak és szolgáltatások
A Weboldal hivatkozhat harmadik fél weboldalakra, szoftverekre vagy szolgáltatásokra, beleértve a Microsoft Wordöt, valamint a fizetési vagy infrastruktúra-szolgáltatókat.
A harmadik felek adatvédelmi gyakorlatáért nem vállalunk felelősséget. Javasoljuk, hogy tekintse át az Ön által használt harmadik fél szolgáltatások adatvédelmi tájékoztatóit.
15. A Tájékoztató módosításai
Ezt a Tájékoztatót időről időre frissíthetjük.
A frissített változatot ezen az oldalon tesszük közzé a vonatkozó „Utolsó frissítés” dátummal együtt.
A Weboldal továbbhasználata a frissített Tájékoztató hatálybalépése után — az alkalmazandó jog által megengedett mértékben — a módosított Tájékoztató tudomásulvételét jelenti.
Ahol a jog megköveteli, lényeges változások esetén további értesítést adunk, vagy hozzájárulást kérünk.
16. Kapcsolat
Ha kérdése van ezzel az Adatvédelmi tájékoztatóval vagy adatkezelési gyakorlatainkkal kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba:
Kiss-Hanzsa Ltd.
E-mail: hello@wordtupdf.com
Cím: Deszk, Magyarország
17. Záró megjegyzés
A WordTuPDF.com azért létezik, hogy egyszerű tájékoztató választ adjon — és ha szeretné, opcionális, fizetős, böngészőben futó konvertálást is kínáljon.
Nem kell fiókot létrehoznia vagy hírlevélre feliratkoznia a Weboldal használatához. A konvertáló használatakor a Word fájlja és a PDF nem kerül tárolásra a szervereinken.
Ha az analitika segít megértenünk, hogy a Weboldal hasznos-e, és ha úgy dönt, hogy kávéval, süteménnyel vagy konvertáló-fizetéssel támogatja, köszönjük.
Utolsó frissítés: 2026. augusztus 14.